-организация прохождения государственной гражданской службы, ведения банка данных кадровой информации, учета и отчетности по кадрам, личных дел государственных гражданских служащих Управления (далее – гражданские служащие);
- кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности;
- формирование резерва кадрового состава для замещения должно-стей государственной гражданской службы Управления (далее – гражданская служба);
- обеспечение в Управлении в пределах своей компетенции соблю-дения законодательства Российской Федерации о гражданской службе, о труде и социальном обеспечении работников Управления;
- обеспечение в Управлении в пределах своей компетенции органи-зации работы в области профилактики коррупционных и иных правонаруше-ний на гражданской службе;
- обеспечение режима секретности и ведение секретного делопроиз-водства в Управлении;
- правовое обеспечение деятельности Управления;
- организацию мобилизационного обеспечения в Управлении.
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
1. организовывает работу по формированию кадрового состава для замещения должностей гражданской службы, формирование и организацию работы с кадровым резервом, его эффективное использование;
2. осуществляет подготовку проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, за-ключением служебных контрактов, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности, увольнением граждан-ского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений;
3. осуществляет ведение реестра гражданских служащих, ведение личных дел гражданских служащих, ведение, учет и хранение трудовых кни-жек, оформление листов нетрудоспособности;
4. осуществляет статистический и персональный учёт государственных служащих и других работников Управления;
5. осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений ра-ботникам Управления;
6. обеспечивает соблюдение гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным за-коном от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведе-нию);
7. принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;
8. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегули-рованию конфликта интересов;
9. оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885, а также с уведомлением руководителя Управления, ор-ганов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государ-ственных органов о фактах совершения государственными служащими кор-рупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо пред-ставления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
10. обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять руководителя Управления, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях об-ращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению корруп-ционных правонарушений;
11. осуществляет организацию правового просвещения гражданских служащих и других работников Управления;
12. организовывает проведение служебных проверок;
13. осуществляет проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного харак-тера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и государственными служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, в соответствии с норма-тивными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения государственными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной службы трудового договора и (или) граждан-ско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными закона-ми;
14. проводит анализ сведений о доходах, об имуществе и обязатель-ствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендую-щими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, сведений о соблюдении феде-ральными государственными служащими требований к служебному поведе-нию, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблю-дении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной службы трудового договора и (или) граждан-ско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными закона-ми.
15. принимает участие в подготовке руководящих и методических документов Управления о противодействии коррупции;
16. взаимодействует с правоохранительными органами в установ-ленной сфере деятельности;
17. организовывает и обеспечивает проведение конкурсов на заме-щение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;
18. организовывает и обеспечивает проведение аттестации, квали-фикационных экзаменов гражданских служащих;
19. организовывает профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих и других работников Управления;
20. проводит работу по оформлению и представлению гражданских служащих и других работников Управления к награждению государствен-ными и ведомственными наградами, присвоению почетных званий;
21. организовывает кадровое обеспечение трудовой деятельности работников Управления, замещающих должности, не являющиеся должно-стями федеральной государственной гражданской службы, и занимающих должности служащих и осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих;
22. ведет воинский учет и оформляет документы для бронирования военнообязанных работников Управления;
23. обеспечивает режим секретности и ведет секретное делопроиз-водство;
24. оформляет допуска установленной формы к сведениям, состав-ляющим государственную тайну;
25. разрабатывает графики ежегодных отпусков работников Управ-ления, контролирует их выполнение, подготавливает по установленной форме документы об отпусках работников;
26. систематически анализирует укомплектованность штатов, каче-ственный состав, движение, текучесть кадров;
27. осуществляет контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка и организацией ведения табельного учета выхода на работу работников Управления;
28. рассматривает по поручению руководства Управления поступа-ющие материалы, письма, заявления и жалобы по вопросам кадров и кадро-вой политики, принимает по ним в пределах своей компетенции соответ-ствующие решения или подготавливает предложения руководству Управле-ния;
29. представляет в установленном порядке интересы Управления в судах и других органах;
30. проводит правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, постановлений, распоряжений и других документов правового характера Управления;
31. подготавливает самостоятельно или совместно с другими струк-турными подразделениями предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других документов правового характера Управления;
32. принимает участие в разработке предложений по совершенство-ванию государственного управления в сфере деятельности Управления;
33. обобщает совместно с другими структурными подразделениями практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
34. оказывает работникам Управления правовое содействие по во-просам, относящимся к компетенции Управления, в том числе в осуществле-нии договорной работы;
35. оказывает правовое сопровождение исковой и претензионной работы Управления.